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Multistore

Pour vous aider dans les processus de vos entrepôts, magasins ou camionnettes de livraison, STEL Order inclut la fonctionnalité Multi-entrepôts.

Fonctionnalité Multi-entrepôts.

Cette fonctionnalité permet la gestion des entrepôts, où vous pourrez créer autant d'entrepôts que nécessaire, effectuer des transferts, ainsi que contrôler le stock de votre catalogue grâce à un historique des mouvements.

Fonctionnalité multi-magasin avec STEL Order

Fonctionnalité multi-magasin avec STEL Order

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Si vous êtes l'utilisateur Super administrateur, pour localiser dans votre commande STEL le raccourci multi-entrepôts, vous devez cliquer sur l'icône de la navette et sélectionner l'option multi-entrepôts.

S'il s'agit d'un autre utilisateur/employé, vous devez vérifier la configuration du rol pour vérifier que les autorisations Multistore sont activées, soit pour:

Multistore

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    • view/edit/create warehouses.
    • comme visualiser, modifier, créer et supprimer des transferts de stock .
    • Si l'utilisateur s'est vu accorder depuis son rôle "toutes les permissions", il aura accès à toutes les permissions en ce qui concerne le multi-entrepôt.


Créer un nouveau magasin

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Pour créer un entrepôt, nous devons accéder à la sectionFonctionnalités > ; Multistore > ; Mes entrepôts > ; Nouveau +

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Dans l'entrepôt, nous allons configurer le nom, l'adresse, la ville, la province, le code postal, le pays, la description, nous pouvons également ajouter une photo de l'entrepôt.

Visibilité de l'entrepôt

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Dans la création de chaque entrepôt, nous pourrons cocher ou décocher l'onglet "public" de telle sorte que :

Visibilité de l'entrepôt.

    • Si cette case est cochée, un tel entrepôt sera affiché par tous les employés de STEL Order.
    • Si par contre il est décochéil devient privé et seuls les membres ajoutés à l'entrepôt y ont accès, en devant configurer par la suite si les permissions de chaque membre sont :
      -Uniquement pour voir, pouvoir uniquement voir l'entrepôt
      -Pour utiliser, pouvoir à la fois voir l'entrepôt et effectuer des transferts de stock.

Indiquer qu'un entrepôt est public n'est pas synonyme de visibilité totale par les employés de STEL Order, il en va de même pour l'entrepôt privé, pouvant ajouter des utilisateurs qui n'y ont ensuite pas accès, par conséquent, il faut toujours vérifier la configuration rol de l'utilisateur pour vérifier qu'il a actif les différentes permissions de multi entrepôt.

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Au sein de l'entrepôt, nous pourrons également visualiser les documents liés à l'entrepôt, ainsi que les mouvements de stock effectués.

  • Depuis l'onglet Related : Nous allons visualiser l'ensemble des documents liés à cet entrepôt, offrant également la possibilité de filtrer par type de document/statut, ainsi que son exportation.
    : Nous allons également pouvoir visualiser les transferts de stock liés à cet entrepôt, en pouvant cliquer sur chacun des transferts pour les modifier/supprimer, les dupliquer ou les prévisualiser pour les imprimer ou les télécharger.
  • Depuis l'onglet mouvements de stock : Nous allons pouvoir visualiser l'ensemble des mouvements qui sont effectués au sein de l'entrepôt, appliquer un filtre par date, filtrer par agent/créateur du mouvement de stock, ainsi que sélectionner les différents mouvements et les exporter vers Excel.

Transfert de stock

Pour effectuer un transfert de stock, nous devons accéder à la section Multistore > ; Transferts de stock > ; Nouveau.

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Ceci fournit des informations sur :

Les transferts de stocks > ; Nouveau.

    • Référence du transfert : On peut laisser celle par défaut ou en créer une autre. Si vous voulez savoir comment créer des références, cliquez sur ce lien.
    • Créateur : L'utilisateur qui crée ce transfert est indiqué ici par défaut, mais il peut être modifié.
    • Date du transfert: : Cela indique la date et l'heure exactes du transfert.
    • Date du transfert:.
    • Entrepôt d'origine : Nous devons sélectionner l'entrepôt d'où part le produit.
    • Entrepôt de destination : Nous devons sélectionner en ouvrant le menu déroulant l'entrepôt de destination où le produit arrivera.
    • Entrepôt de destination : Nous devons sélectionner l'entrepôt de destination où le produit arrivera.
    • Observations : Nous pouvons ajouter des annotations qui sont enregistrées dans le transfert.
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Si nous cliquons sur la loupe qui apparaît sur la ligne de produits, nous pourrons sélectionner dans le catalogue le produit à transférer, pour ajouter différentes lignes de produits à transférer, nous devons cliquer sur Nouvelle ligne.

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Où sont reflétés les transferts de stock ?

Où sont reflétés les transferts de stock ?

Les transferts de stock sont reflétés dans Mutialmacén > ; Traspasos de stock.

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Dans cette section, nous pouvons sélectionner chacun des transferts. Depuis le bouton More, nous pouvonssupprimer, dupliquer ou prévisualiser pour télécharger ou imprimer le document de transfert.

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En outre, nous pouvons également accéder à chaque transfert individuellement pour le modifier.

Une autre option pour visualiser le transfert consiste à accéder à l'entrepôt source, depuis l'onglet Related > ; Stock Transfers.

Stock Transfers

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