Importador inteligente de documentos

Con el importador inteligente podrás importar nuevos documentos a partir de una factura electrónica compatible con los estándares de facturación de España, País Vasco, México y Chile, o también podrás importar a partir de las celdas de un Excel. Podrás importar todo tipo de documentos de Compra, Venta, SAT y Facturas.

 

Importador fichero formato XML, .SIG

Al entrar en el listado de documentos en la parte superior, pulsa en Más > Importar > Subir fichero.

A continuación, pulsa la opción "Selecciona un fichero". Una vez seleccionado, pulsa en "Cargar"

Importador fichero formato excel

Al entrar en el listado de documentos en la parte superior, pulsa en Más > Importar > Pegar celdas.

A continuación, pega las celdas y pulsa en "Cargar"

Debes copiar solamente las celdas de Nombre, Unidades y Precio base unitario (sin impuestos). Si tienes solo las columnas de Nombre y Precio, podrás importarlas y ajustar las unidades de cada línea más adelante.

Una vez se haya cargado la información por cualquiera de las dos vías antes mencionadas, vas a ver una ventana emergente donde podrás guardar o asignar el proveedor, cliente, productos, servicios y gastos e inversiones (sólo documentos del módulo de Compras) que se incluyen en el documento importado.

Si aún no tienes estos elementos en tu STEL Order y quieres guardarlos, usa el icono del disco para guardar.

Si tienes estos elementos en tu STEL Order, pero no se han reconocido de manera automática, pulsa sobre la lupa para relacionar manualmente los productos o servicios de las líneas con los existentes en tu catálogo.

Podrás dejar los productos, servicios, gastos e inversiones sin guardar ni asignar en el documento; sin embargo, sí deberás guardar o seleccionar el cliente o proveedor desde esta ventana antes de continuar.

En caso de que quieras conservar la trazabilidad documental anterior a este documento, también tienes la opción de seleccionar el documento al que lo deseas relacionar. Para ello, debes pulsar la parte superior en la opción "¿Tienes algún documento relacionado?"

Cuando termines de guardar o asignar lo que desees, debes pulsar en Importar. Esto te llevará de nuevo a la interfaz normal de creación de documento, donde ya podrás indicar los últimos detalles.