Multialmacén / Traspaso de stock

Para ayudarte con los procesos de tus almacenes, tiendas o furgonetas de reparto, STEL Order engloba la funcionalidad Multialmacén.

Esta funcionalidad permite la gestión de almacenes, donde vas a poder crear tantos almacenes como necesites, realizar traspasos, así como tener controlado el stock de tu catálogo mediante un histórico de movimientos.

Funcionalidad multialmacén con STEL Order

Si eres el usuario Súper administrador, para localizar dentro de tu STEL Order el acceso directo a multialmacén debes pulsar en el icono de lanzadera y seleccionar la opción Multialmacén.                                                   

Si se trata de cualquier otro usuario/empleado, tienes que revisar la configuración del rol para comprobar que tenga activados los permisos de Multialmacén, ya sea para:

• • visualizar/editar/crear almacenes
  • como para visualizar, editar, crear y eliminar traspasos de stock
  • Si el usuario tiene otorgados desde su rol “todos los permisos” tendrá acceso a todos los permisos respecto a multi almacén.

Crear un nuevo almacén

Para crear un almacén debemos acceder al apartado Funcionalidades > Multialmacén > Mis almacenes >  Nuevo +

Dentro del almacén configuraremos el nombre, dirección, localidad, provincia, código postal, país, descripción, también podemos añadir una foto del mismo.

Visibilidad del almacén

En la creación de cada almacén vamos a poder marcar o desmarcar la pestaña de “público” de tal forma que:

• • Si está marcado dicho almacén será visualizado por todos los empleados de STEL Order
  • Si por el contrario se desmarca pasa a ser privado y sólo tienen acceso a dicho almacén los miembros que se añadan dentro del mismo teniendo que configurar posteriormente si los permisos de cada miembro son:
    -Solo de visualización, pudiendo sólo visualizar almacén
    -De utilizar, pudiendo tanto ver el almacén cómo realizar traspasos de stock.

Indicar que un almacén es público no es sinónimo de visibilidad total por parte de los empleados de STEL Order, igual ocurre con el almacén privado, pudiendo añadir usuarios que luego no tengan acceso al mismo, por tanto, siempre debemos revisar la configuración del rol del usuario para comprobar que tienen activos los diferentes permisos de multi almacén.

Dentro del almacén también vamos a poder visualizar los documentos relacionados con el mismo, así como los movimientos de stock realizados.

• Desde la pestaña Relacionados: Vamos a visualizar el conjunto de documentos relacionados con dicho almacén ofreciendo también la opción de filtrar por tipo de documento/estado, así como su exportación.
  También vamos a poder visualizar los traspasos de stock relacionados con dicho almacén pudiendo pulsar sobre cada uno de los traspasos para editarlos/eliminarlos, duplicarlos o previsualizar para imprimir o descargar.
• Desde la pestaña movimientos de stock: Vamos a poder visualizar el conjunto de movimientos que se realizan dentro de dicho almacén, aplicar filtro por fechas, filtrar por agente/creador del movimiento de stock, así como seleccionar los diferentes movimientos y exportarlos a Excel.

Traspaso de stock

Para realizar un traspaso de stock debemos acceder al apartado Multialmacén > Traspasos de stock > Nuevo.

Este nos ofrece información sobre:

• • Referencia del traspaso: Podemos dejar la que viene establecida por defecto o crear otra. Si quieres saber cómo crear referencias pulsa en este enlace.
  • Creador: Aquí aparece por defecto el usuario que está creando dicho traspaso, aunque puede modificarse.
  • Fecha del traspaso: Nos marca la fecha y horario exacto de realización de dicho traspaso.
  • Almacén de origen: Debemos seleccionar el almacén desde dónde sale el producto.
  • Almacén de destino: Debemos seleccionar abriendo el desplegable el almacén de destino dónde llegará el producto.
  • Observaciones: Podemos añadir anotación que queda registrada dentro del traspaso.

Si pulsamos sobre la lupa que aparece en la línea de producto vamos a poder seleccionar del catálogo el producto a traspasar, para añadir diferentes líneas de producto a traspasar, debemos ir pulsando en Nueva línea.

¿Dónde quedan reflejados los traspasos de stock?

Los traspasos de stock quedan reflejados dentro de Mutialmacén > Traspasos de stock.

Desde este apartado podemos seleccionar cada uno de los traspasos. Desde el botón  Más podemos eliminar, duplicar o pre-visualizar para descargar o imprimir el documento del traspaso.

Además, también podemos acceder a cada traspaso de forma individual para su edición.

Otra opción de visualización del traspaso es a través del acceso al almacén de origen, desde la pestaña Relacionados > Traspasos de stock.