Para ayudarte con los procesos de tus almacenes, tiendas o furgonetas de reparto, STEL Order dispone de la funcionalidad Multialmacén.
Esta funcionalidad permite la gestión de almacenes, donde vas a poder crear tantos almacenes como necesites, realizar traspasos, así como tener controlado el stock de tu catálogo mediante un histórico de movimientos.
Funcionalidad multialmacén con STEL Order
Si inicias sesión con el usuario superadministrador, para localizar dentro de tu STEL Order el acceso directo a multialmacén, debes pulsar en el icono de lanzadera de funcionalidades y seleccionar la opción Multialmacén.
Si se trata de cualquier otro usuario/empleado, tienes que revisar la configuración del rol para comprobar que tenga activados los permisos de Multialmacén, ya sea para:
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- Visualizar/editar/crear almacenes.
- Visualizar, editar, crear y eliminar traspasos de stock.
- Si el usuario tiene otorgados desde su rol “todos los permisos” tendrá acceso a todos los permisos respecto a multialmacén.
Crear un nuevo almacén
Para crear un almacén debes acceder al apartado Funcionalidades > Multialmacén > Mis almacenes > Nuevo +
Dentro del almacén puedes configurar el nombre, dirección, localidad, provincia, código postal, país, descripción. También puedes añadir una foto del mismo.
Visibilidad del almacén
En la creación de cada almacén, puedes marcar o desmarcar la pestaña de “público” de tal forma que:
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- Si está marcado, dicho almacén será visualizado por todos los empleados de tu STEL Order con permisos.
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Por el contrario, si se desmarca, pasa a ser privado y solo tendrán acceso a dicho almacén los miembros que se añadan dentro del mismo, teniendo que configurar posteriormente si los permisos de cada miembro son:
- "Ver", pudiendo solo visualizar el almacén.
- "Utilizar", pudiendo tanto ver el almacén como también realizar traspasos de stock.
Indicar que un almacén es público no es sinónimo de visibilidad total por parte de los empleados de STEL Order, igual ocurre con el almacén privado, pudiendo añadir usuarios que luego no tengan acceso al mismo, por tanto, siempre debes revisar la configuración del rol del usuario para comprobar que tienen activos los diferentes permisos de Multialmacén.
Dentro del almacén también vas a poder visualizar los documentos relacionados con el mismo, así como los movimientos de stock realizados.
- Desde la pestaña Relacionados: Puedes visualizar el conjunto de documentos relacionados con dicho almacén, ofreciendo también la opción de filtrar por tipo de documento/estado, así como su exportación.
También puedes visualizar los traspasos de stock relacionados con dicho almacén, pudiendo pulsar sobre cada uno de los traspasos para editarlos/eliminarlos, duplicarlos o previsualizar para imprimir o descargar.- Desde la pestaña movimientos de stock: Puedes visualizar el conjunto de movimientos que se realizan dentro de dicho almacén, aplicar filtro por fechas, filtrar por agente/creador del movimiento de stock, así como seleccionar los diferentes movimientos y exportarlos a Excel.
Traspaso de stock
Para realizar un traspaso de stock debes acceder al apartado Multialmacén > Traspasos de stock > Nuevo.
Este ofrece información sobre:
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- Referencia del traspaso: Puedes dejar la que viene establecida por defecto o crear otra. Si quieres saber cómo crear referencias, pulsa en este enlace.
- Creador: Aquí aparece por defecto el usuario que está creando dicho traspaso, aunque puede modificarse.
- Fecha del traspaso: Marca la fecha y hora exactas de realización de dicho traspaso.
- Almacén de origen: Debes seleccionar el almacén desde donde sale el producto.
- Almacén de destino: Debes seleccionar abriendo el desplegable el almacén de destino, donde llegará el producto.
- Observaciones: Puedes añadir anotación que queda registrada dentro del traspaso.
Pulsa sobre la lupa que aparece en la línea de producto para seleccionar del catálogo el producto a traspasar. Para añadir diferentes líneas de producto a traspasar, debes ir pulsando en Nueva línea.
¿Dónde quedan reflejados los traspasos de stock?
Los traspasos de stock quedan reflejados dentro de Mutialmacén > Traspasos de stock.
Desde este apartado puedes seleccionar cada uno de los traspasos. Desde el botón Más, puedes eliminar, duplicar o previsualizar para descargar o imprimir el documento del traspaso.
Además, también puedes acceder a cada traspaso de forma individual para su edición.
Otra opción de visualización del traspaso es a través del acceso al almacén de origen, desde la pestaña Relacionados > Traspasos de stock.