Utilisateurs

1. Créer des utilisateurs pour votre logiciel de gestion en ligne

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Dans STEL Order, vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez. Il n'y a pas de limite au nombre d'utilisateurs.

Pour enregistrer un nouvel utilisateur, vous devez d'abord vous inscrire.

Avec votre utilisateur Super-administrateur accédez au My STEL Order > ; Manage additional users > ; Sign up additional users.Vous devez indiquer le nombre d'utilisateurs que vous allez engager, le prix par mois par utilisateur et le détail à payer s'affichent, un calcul est fait pour le nombre de jours restant pour terminer votre abonnement, sélectionnez le mode de paiement et Confirmer.

Une fois que l'utilisateur supplémentaire est contracté, vous devez le créer, pour cela vous devez vous rendre dans : Paramètres > ; Mon entreprise > ; Utilisateurs > ; Nouveau.

Remplir les détails du nouvel utilisateur, tels que le nom, le prénom, le NIF et l'email. Vous pouvez également télécharger une photo de votre employé. Par défaut, il prendra l'initiale du nom de l'utilisateur.

Vous disposez de différents onglets pour configurer l'utilisateur :

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  • Général : Permet d'indiquer le téléphone, l'adresse, l'entrepôt, le calendrier, la langue.
  • Accès : indique un mot de passe et le rôlede l'utilisateur. Il permet également de donner ou de désactiver l'accès afin que l'utilisateur n'accède pas au programme. Dans la liste des utilisateurs, elle indique Non / Oui, dans la colonne Accès..
  • Historique : enregistrement de tous les documents générés par l'utilisateur.
  • Historique : enregistrement de tous les documents générés par l'utilisateur.
  • Configuration du courrier : permet d'enregistrer votre courrier. Veuillez noter que cette option ne sera configurée que si vous avez indiqué "User mail" dans la configuration de la messagerie
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  • GPS : permet d'activer le GPS de cet utilisateur ainsi que d'afficher l'itinéraire.
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Excellent ! Vous êtes connecté avec votre personnel pour atteindre n'importe quel objectif, rapidement et efficacement.

Excellent !

Dans la liste des utilisateurs, vous pouvez obtenir la localisation de vos utilisateurs en cliquant sur "Dernière localisation". (uniquement pour les clients ayant une fonctionnalité GPS sous contrat)

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Le champ "Recherche" vous permet d'effectuer une recherche dans la liste, et vous pouvez également filtrer par options d'accès ou par rôle.

Le More menu vous permet de faire ce qui suit:

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  • Supprimer: permet de supprimer des utilisateurs qui, même s'ils sont supprimés, les documents générés resteront enregistrés et ne seront pas supprimés.
  • Export : une liste est exportée au format Excelou CSV.

Si vous êtes en période d'essai, vous pouvez directement créer des utilisateurs supplémentaires depuis : Paramètres > ; Ma société > ; Utilisateurs > ; +Nouveau

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2. Comment désabonner les utilisateurs

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Pour désabonner un utilisateur, vous devez vous connecter avec votre utilisateur Super-administrateur accéder au My STEL Order > ; Manage additional users > ; Unsubscribe users.

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