1. Estados personalizados
Puedes personalizar o crear estados según las necesidades de tu empresa y de esta forma identificar con mayor facilidad en qué estado se encuentran los documentos que generes con STEL Order.
Para personalizar los estados de documentos debes accede a Configuración > Configuración avanzada > Estados personalizados.
Selecciona un tipo de documento y pulsa editar, aquí puedes:
- Renombrar los estados existentes.
- Crear nuevos estados pulsando en “Nuevo estado”.
- Eliminar estados pulsando en la papelera que hay en cada línea.
- Cambiar el color identificativo para cada estado.
- Mover de posición los estados. No podrás mover el primer y último estado, influye en la trazabilidad documental.
Se pueden personalizar todos los documentos, excepto las facturas, cuyos estados no se pueden crear ni editar, ya que cambian según el estado de sus recibos.
El estado Cerrado se recomienda no modificar el nombre, influye en la generación de la trazabilidad documental.
El estado Rechazado, debes tener en cuenta que mueve stock, por lo tanto, puedes renombrarlo con un nombre afín.
2. Cómo aplicar los estados en los documentos
Cuando hayas creado o editado tus estados, puedes acceder al documento y pulsando "Editar", en el campo Estado, puedes indicar el que desees.
Desde el listado de documentos puedes modificar el estado de una forma rápida sin acceder al documento.