Estados personalizados

1. Estados personalizados

Puedes personalizar o crear estados según las necesidades de tu empresa y de esta forma identificar con mayor facilidad en qué estado se encuentran los documentos que generes con STEL Order.

Para personalizar los estados de documentos debes seguir los siguientes pasos:

Configuración > Configuración avanzada > Estados personalizados.

Al seleccionar algún tipo de documento y pulsar editar, puedes:

  • Renombrar los estados existentes.
  • Crear nuevos estados pulsando en “Nuevo estado”.
  • Eliminar estados pulsando en la papelera que hay en cada línea.
  • Cambiar el color identificativo para cada estado.

Se pueden personalizar todos los documentos, excepto las facturas, cuyos estados no se pueden crear ni editar, ya que cambian según el estado de sus recibos.

Si se realiza la modificación del nombre del estado personalizado "Cerrado", influye en la generación de un documento a partir de otro, puesto que el programa tomará el último estado personalizado que se ha guardado en la lista , que debe ser cerrado ya que un documento creado a partir de otro provoca el cierre del documento generado anteriormente.

2. Cómo aplicar los estados en los documentos

Cuando hayas creado o editado tus estados, puedes acceder al documento y, pulsando "Editar", en el campo Estado, podrás indicar el que desees. De igual forma, en el listado de documentos que quieras modificar, pulsa sobre el estado y podrás modificarlo de una forma rápida sin acceder al documento.