Références

Créer des références dans la commande STEL.

Dans cette section, vous pouvez créer différents types de références pour les documents avec lesquels vous travaillez dans STEL Order et ainsi différencier différents types de documents de travail. Vous pouvez créer autant de séries de référence que vous le souhaitez pour chaque type d'article, en portant une séquence numérique différenciée pour avoir différents types de devis/quotations, de facturation et autres types de documents.

Exemple pour différencier les documents tels que les factures, les devis / cotations, les commandes et les bons de livraison / bons de livraison que nous générons au cours d'une année fiscale donnée. F21/000001 pour la première facture que nous générons en 2021 et F22/000001 pour la première facture que nous générons en 2022.

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Vous pouvez créer, modifier ou supprimer des références en suivant les étapes ci-dessous :

Accès Paramètres > ; Paramètres de base > ; Références.

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Les champs de configuration des références expriment les éléments suivants:

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      • Nom

        Nom de la référence. Champ informatif et d'identification dans le logiciel (ce champ n'est pas visible par le client).
      • Type
        Indique pour quel type de document cette référence doit être utilisée. Il est important que vous sélectionniez correctement le type de document, si vous l'entrez incorrectement lors de la création du document, la référence ne sera pas disponible.
      • Titre
        Indique le titre du document. Il apparaîtra dans l'en-tête du pdf généré..
      • Préfix
        Il s'agit du préfixe d'identification de la référence (il précède la séquence numérique).
      • Dernière référence
        Le numéro de la dernière référence existante doit être saisi. C'est-à-dire que si nous voulons que la prochaine référence créée par le logiciel soit le numéro 300, dans ce champ nous devrons indiquer 299..
      • Nombre de chiffres
        Nombre de chiffres à droite du préfixe dans la référence, sous la forme d'un nombre.
      • Nombre de chiffres à droite du préfixe dans la référence, sous la forme d'un nombre.
      • Template
        Sélectionnez le modèle qui s'affichera lors de la visualisation du document lorsqu'il sera généré avec cette référence..
      • Annexes
        Texte qui sera inclus par défaut dans le champ "Annexes" du document lorsqu'il sera créé avec cette référence.
      • Remarques

        Texte à inclure par défaut dans le champ "Remarques" du document lorsqu'il est créé avec cette référence..

    Si vous voulez supprimer une référence, sélectionnez-la et appuyez sur Delete, notez qu'une fois supprimée, vous ne pourrez pas la récupérer et devrez la créer à nouveau.

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    La suppression d'une référence ne supprime pas les documents que vous avez générés avec cette référence.

    Vous ne pourrez pas filtrer par référence dans le Livre des factures, ni dans les Rapports, cependant, vous pourrez effectuer une recherche par cette référence à partir de la liste des documents dans la colonne Références.

    Par exemple, en allant dans Facturation > ; Factures, vous pouvez filtrer dans la colonne Référence, en indiquant la Référence.

    Si vous avez déjà une séquence numérique d'une référence dans vos documents et que vous souhaitez poursuivre cette numérotation, c'est dans cette section, dans le champ de la dernière référence qu'il faut la configurer.

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