¿Cómo se crea una referencia de documento?

Para crear una referencia, tienes que ir a: Configuración > Configuración básica > Referencias y pulsar Nuevo. Tendrás que definir los siguientes apartados: 

        • Nombre del documento: Este es de uso interno, no lo verá el cliente. Ej. Factura Gastos Empresa.

        • Prefijo: Letras o año que precede la secuencia numérica. Ej. GAS.
        • Número de dígitos: cantidad de dígitos a utilizar en la secuencia numérica. 
        • Tipo: Debes seleccionar el tipo de documento de acuerdo a la referencia que estás creando. Si vas a crear una referencia que deseas utilizar en tus facturas de venta, debes buscar dentro del listado la opción Factura ordinaria. De lo contrario, no se mostrará este prefijo al crear una factura.
        • Última referencia: Aquí debes indicar la última secuencia numérica utilizada en tu anterior programa para que STEL Order cree la próxima numeración que corresponda. Si deseas que empiece con el contador numérico con el documento 1 debes indicar 0 en este campo. 

Puedes establecer el uso de esta referencia por defecto marcando el check asociado para que, cada vez que crees un documento de ese tipo, se muestre esa referencia por defecto. 

También puedes añadir diferentes anotaciones para que de forma predeterminada aparezcan al crear este documento, ya sea en el campo observaciones o anexos. Por último, pulsa guardar.

 

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