Si necesitas que al generar cualquier documento de compra y/o venta aparezca una anotación, frase o texto de forma predeterminada, tienes que acceder a: Configuración > Configuración Básica > Referencias. Pulsa sobre la referencia del documento en el que quieres guardar dicha anotación o anexo, añade el texto y pulsa guardar.
De esta forma, cuando se genere un documento y se escoja la referencia sobre la que incluiste esta anotación, aparecerá dicho texto.