Crear referencias en STEL Order.

En este apartado puedes crear diferentes tipos de referencias para los documentos con los que trabajas en STEL Order y de esta forma diferenciar distintos tipos de documentos de trabajo. Puedes crear tantas series de referencia como se necesite de cada tipo de elemento, llevando una secuencia numérica diferenciada para tener diferentes tipos de presupuestos / cotizaciones, facturación y otros tipos de documentos.

Ej. para diferenciar los documentos como facturas, presupuestos / cotizaciones, pedidos y albaranes / notas de entrega que generamos en un determinado año fiscal. F21/000001 para la primera factura que generamos en el año 2021 y F22/000001 para la primera factura que generamos en el año 2022.

Puedes crear, editar o eliminar referencias siguiendo los siguientes pasos: 

Accede a Configuración > Configuración básica > Referencias.

Los campos de configuración de las referencias expresan lo siguiente:

• • Nombre
    Nombre de la referencia. Campo informativo y para su identificación en el software. (este campo no es visible para el cliente)
  • Tipo
    Indica para qué tipo de documento se va a utilizar esa referencia. Es importante que selecciones correctamente el tipo de documento, si lo indicas mal cuando vayas a crear el documento no tendrás la referencia disponible. 
  • Título
    Indica el título del documento. Aparecerá en el encabezado del pdf que se genere.
  • Prefijo
    Es el prefijo identificativo de la referencia. (va antes de la secuencia numérica)
  • Última referencia
    Se debe introducir el número de la última referencia existente. Es decir, si queremos que la siguiente referencia que cree el software sea el número 300, en este campo habrá que indicar 299.
  • Número de dígitos
    Número de dígitos que irán a la derecha del prefijo en la referencia, en forma de número.
  • Plantilla
    Selecciona la plantilla que se mostrará al visualizar el documento cuando se genere con esta referencia.
  • Anexos
    Texto que se incluirá por defecto en el campo “Anexos” del documento cuando se cree con esta referencia.
  • Observaciones
    Texto que se incluirá por defecto en el campo “Observaciones” del documento cuando se cree con esta referencia.

Si deseas eliminar una referencia, selecciónala y pulsa Eliminar, ten en cuenta que una vez eliminada no podrás recuperarla y tendrás que crearla de nuevo.

Al eliminar una referencia, no se eliminan los documentos que hayas generado con esa referencia. 

No podrás filtrar por referencia en el Libro de facturas, ni en Informes, sin embargo, podrás hacer búsquedas por esta referencia desde el listado de los documentos en la Columna Referencias. 

Por ejemplo, entrando en Facturación > Facturas, podrás filtrar en la columna Referencia, indicando la Referencia.

Si ya dispone de una secuencia numérica de una referencia en sus documentos y desea continuar con esta numeración es en este apartado, en el campo última referencia donde se debe configurar.