Introducir los datos de empresa para poder timbrar una factura 4.0
Para timbrar una factura CFDI 4.0 en STEL Order, se han de configurar previamente los datos de tu empresa, de tus clientes, de los productos y servicios que van a ser añadidos a los CFDIs.
Para incluir los datos de tu empresa, tienes que dirigirte al apartado Configuración > Datos de empresa.
Deberás configurar los siguientes datos en cada una de las siguientes pestañas:
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- Pestaña “General”: deberás rellenar obligatoriamente el campo “Nombre” de tu empresa, “Código Postal” y “RFC”.
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Para obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del SAT tendrás que dar de alta la sociedad mercantil en el mismo.
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- Pestaña “Datos CFDI”: deberás rellenar el “Tipo de régimen fiscal CFDI”, el “Uso del CFDI por defecto” (será el de por defecto, pero podrá modificarse para cada factura), y cargar el “Certificado de Sello Digital”, el “Archivo de la llave privada” y la “contraseña de la llave privada”.
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Desde la pestaña Datos CFDI en la parte inferior, también debes firmar el manifiesto de conocimiento y autorización al Proveedor Autorizado de Certificación que es necesario para emitir CFDI. Este documento solo lo tienes que firmar una vez. Si aún no tienes ninguna factura electrónica timbrada, primero debes completar todos los datos de configuración, timbrar una primera factura y luego podrás acceder a firmar el manifiesto.
Es necesario registrar los datos de empresa iguales a como figura en la Cédula de Identificación Fiscal del SAT, de lo contrario, al intentar timbrar tus facturas, se mostrará un mensaje de error.
Datos del cliente en tu programa de facturación
Debemos introducir en la ficha de cada cliente los datos de facturación, es indispensable completar los campos “Nombre jurídico”, “RFC” y “Código postal”
Además, también es obligatorio especificar dentro de la pestaña CFDI el tipo de régimen fiscal CFDI.
Todos los datos tienen que coincidir con los datos registrados por el cliente en su cédula de identificación fiscal del SAT.
Datos de los productos o servicios
En la ficha de los productos o servicios, tenemos que introducir la “Clave CFDI” de dicho producto. Para buscar su clave, en STEL Order hemos introducido un icono de una lupa que te llevará directamente a la web de gob.mx para buscar las claves de tus productos o servicios.
También tienes que definir el “Tipo de unidad de medida CFDI”. Por defecto, STEL Order utiliza “Unidad – EA” como unidad de medida.