Para hacer una factura electrónica y timbrarla debes ir a:
Facturación > Factura > + Nuevo. Al completar los campos y pulsar Guardar, en este momento nos preguntará si deseamos timbrar la factura.
Si no la timbras en ese momento, posteriormente lo podrás hacer pulsando en la parte superior derecha el botón de timbrar.
Timbrar facturas como PUE (Pago en una sola exhibición)
Si una factura se encuentra en Estado cobrada, al timbrarla, se timbrará automáticamente como PUE (Pago en una sola exhibición).
También puedes emitir los CFDIs de tus facturas como PUE (Pago en una sola exhibición), aunque no estén cobrados al momento de emitirlos.
Cuando timbres tus facturas, si éstas están sin cobrar y además tienen un solo recibo, STEL Order te preguntará si quieres timbrarlas como PUE o como PPD. Si lo timbras como PUE, ya no será necesario timbrar el REP (Recibo o complemento de pago), pero sí deberás marcarlo como pagado en el momento en que reciba el cobro de las mismas.
Recuerda que deberás recibir el pago en el mismo mes en curso en que se emitió el CFDI. En caso de no recibirlo, tal como indica el SAT, este CFDI no podrá tener consideración de PUE, por lo que deberás cancelarlo y emitir un nuevo CFDI de sustitución, que igualmente podrá ser PUE o PPD, según corresponda.
Timbrar facturas como PPD (Pago en parcialidades o diferido)
Para timbrar una factura como PPD es necesario que no esté cobrada. Al guardar la factura y pulsar para timbrar, STEL Order te preguntará si quieres timbrarlas como PUE o como PPD.
Debes tener en cuenta que al timbrar facturas de tipo PPD, es necesario timbrar los recibos o complementos de pago cuando se reciba el cobro de la factura.
Para esto debes entrar en: Facturación > Recibos de facturas. Entrar en el recibo de la factura, en la parte superior pulsar Editar, marcar el cuadrante “Cobrado” y pulsar “Guardar”. Después saldrá el mensaje para timbrar el REP (recibo o complemento de pago).
Timbrar múltiples facturas
Para timbrar varias facturas al mismo tiempo, debes ir a Facturación > Facturas, seleccionar todas las facturas que vas a timbrar y, en la parte superior, pulsar Más > Timbrar.
Enviar el REP o Recibo de pago al cliente
Para enviar el recibo de la factura al cliente, debes entrar en la factura y pulsar en la parte superior, en el botón "Enviar". Se mostrarán las opciones de previsualización del documento y debes pulsar en siguiente. En la parte inferior, en el apartado "Adjuntos", se mostrará para adjuntar el PDF de recibo y el CFDI recibo.