STEL Order vous permet de mettre à jour les données que vous avez précédemment importées dans le programme.
Vous pouvez mettre à jour vos fichiers au format Excel (.xls ou .xlsx) ou CSV des types suivants:
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Pour mettre à jour ces données, depuis votre profil, allez dans Settings > ; Import/Export > ; Update from file et enregistrez les informations:
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- Type d'informations: Sélectionnez dans la liste déroulante les informations que vous allez importer.
- Attribut clé:Indique l'attribut que le programme prend comme référence pour la mise à jour..
- Référence:La commande STEL attribue des références automatiquement, mais si vous voulez ajouter votre propre référence, choisissez l'option MANUEL.
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si vous sélectionnez la référence manuelle, veuillez noter que dans le fichier Excel à mettre à jour vous devez avoir une colonne spécifique avec la référence des enregistrements afin que ce soit celle attribuée par le programme.
- Lignes d'en-tête: Définit si le fichier excel à importer contient une première ligne avec les titres des colonnes.
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- Format: Définit si le fichier est un fichier Excel (extensions .xls et .xlsx) ou un CSV.
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- Nouveaux éléments : Définit si de nouveaux éléments sont créés ou non lors de la mise à jour. .
- Éléments existants : Indique s'il faut mettre à jour les éléments que nous avons déjà stockés dans le programme.
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Puis, dans la section Informations supplémentaires, en fonction des informations que vous saisissez dans le champ Type d'information, certains champs seront affichés ou d'autres. Par exemple, si vous choisissez Customers, vous n'aurez pas l'option Stock control.
.Tout ce que vous saisissez dans les champs de la section Informations supplémentaires sera appliqué à l'ensemble du fichier Excel que vous importez, donc si vous voulez attribuer différentes options, vous devez scinder les fichiers Excel.
.Maintenant, joignez le fichier que vous allez mettre à jour en cliquant sur Sélectionner un fichier. Vous pouvez également le faire glisser de votre PC sur le dessin du document.
Lors de la mise à jour, vous pouvez télécharger des fichiers avec un maximum de 1 000 lignes, donc si vous avez un fichier avec plus de lignes, vous devez diviser les fichiers Excel.
Lorsque le fichier est chargé, les cinq premières colonnes sont affichées, aassociant chaque ligne au champ d'ordre STEL correspondant. Vous avez configuré votre listing, cliquez maintenant sur Mise à jour. Vos données ont été mises à jour dans l'ordre STEL!