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Actualizar desde fichero

STEL Order te permite actualizar los datos que previamente habías importado al programa.

Puedes actualizar tus ficheros en formato Excel (.xls o .xlsx) o CSV de los siguientes tipos:

        • Clientes
        • Clientes potenciales
        • Proveedores
        • Productos
        • Servicios
        • Activos en clientes
        • Productos Shop (Primero tienen que estar importados y publicados, para que se actualicen)

Para actualizar estos datos, desde tu perfil accede a Configuración > Importar/Exportar > Actualizar desde fichero y registra la información:

      • Tipo de información: Selecciona en el desplegable la información que vas a actualizar.
      • Atributo clave: Indica el atributo que el programa toma como referencia para la actualización.
      • Referencia: STEL Order asigna referencias de forma automática, pero si tienes tu propia referencia, escoge la opción MANUAL.

    • Si seleccionas referencia manual, ten en cuenta que en el archivo de Excel a actualizar debes tener una columna específica con la referencia de los registros para que esa sea la que asigne el programa.

      • Líneas de cabecera: Establece si el archivo de Excel a actualizar contiene una primera fila con los títulos de las columnas.
      • Formato: Establece si el archivo es de Excel (extensiones .xls y .xlsx) o es un CSV.
      • Nuevos elementos: Establece si se crean o no nuevos elementos al realizar la actualización.
      • Elementos existentes: Indica si se deben actualizar los elementos que ya tienes guardados en el programa.

A continuación, en el apartado Información adicional en función de la información que indiques en el campo Tipo de Información, se mostrarán unos campos u otros. Por ejemplo, si escoges Clientes, no te saldrá la opción de Control de stock.

Todo lo que indiques en los campos de la sección Información adicional será aplicado a todo el fichero Excel que importes. Por lo tanto, si deseas asignar diferentes opciones, debes dividir los archivos de Excel.

Ahora, adjunta el archivo que vas a actualizar haciendo click en Selecciona un archivo. También puedes arrastrarlo desde tu PC al dibujo del documento. 

Al realizar una actualización, puedes subir archivos con un máximo de 1.000 líneas. Por ello, si tienes un fichero con más líneas, debes dividir los archivos de Excel.

Cuando se carga el archivo, se muestran las cinco primeras columnas, asocia cada fila con el campo de STEL Order correspondiente.

Ya tienes el listado configurado, ahora haz click en Actualizar.

¡Tus datos han sido actualizados en STEL Order!