Comment une référence de document est-elle créée ?

Pour créer une référence, il faut se rendre à : Paramètres > ; Paramètres de base > ; Références, cliquez sur Nouveau, vous devrez définir les sections suivantes :

• • • • Nom du document : il s'agit d'un usage interne, ce nom n'est pas vu par le client. E.g. Facture de frais professionnels

      • Préfixe : Lettres ou année précédant la séquence numérique. Par exemple, GAZ
      .
      • Nombre de chiffres : nombre de chiffres à utiliser dans la séquence numérique.
      • Nombre de chiffres
      • Type : Vous devez sélectionner le type de document selon la référence que vous créez, si vous créez une référence que vous voulez utiliser dans vos factures de vente, vous devez chercher l'option Facture ordinaire dans la liste.
      • Dernière référence : Vous devez indiquer ici la dernière séquence numérique utilisée dans votre programme précédent afin que la commande STEL crée la prochaine numérotation correspondante, si vous voulez qu'elle commence par le compteur numérique avec le document 1 vous devez indiquer 0 dans ce champ. .

Vous pouvez faire en sorte que cette référence soit utilisée par défaut en cochant la case associée afin que chaque fois que vous créez un tel document, cette référence s'affiche par défaut.

Vous pouvez également ajouter différentes annotations qui apparaîtront par défaut lors de la création de ce document, soit dans le champ des commentaires, soit dans celui des pièces jointes, cliquez enfin sur enregistrer.

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