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Configurer votre entreprise pour émettre des DTE avec la commande STEL

Préparation initiale

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Pour commencer à émettre vos DTE avec la commande STEL, la première chose à faire est de configurer toutes les informations concernant votre entreprise.

Pour cela, vous devez accéder à la section Configuration > ; Mon entreprise > ; Données DTE, et établir les données suivantes:

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    • Unité SII : le bureau des impôts SII qui correspond à votre entreprise.
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    • Code d'activité économique : votre code d'activité économique à 6 chiffres (code ACTECO).
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    • La branche d'activité de l'émetteur : elle est automatiquement préchargée avec la description associée au code d'activité économique sélectionné, bien qu'elle puisse être modifiée à la main.
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    • Tour de récepteur par défaut : le tour de récepteur par défaut qui est chargé pour chaque client au moment de la création (il peut être modifié dans le fichier propre au client).
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    • Type de répartition: détermine la valeur qui est chargée par défaut lors de la création de chaque client, et se réfère à la façon dont la répartition est effectuée pour chaque feuille de route et facture de répartition (peut être modifié dans l'onglet propre au client).
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    • Indicateur de transfert : détermine la valeur qui est chargée par défaut lors de la création de chaque client, et fait référence au type d'opération que représente chaque lettre de voiture (peut être modifié dans le fichier propre au client).
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En outre, vous devez télécharger votre certificat numérique, et indiquer son mot de passe ; et les fichiers CAF des types de documents fiscaux que vous allez émettre, ainsi que le numéro du premier folio à utiliser dans la plage attribuée (au cas où vous aviez utilisé ce CAF dans un autre logiciel, et qu'il reste des numéros en attente de sa plage de folios).

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Lorsque vous téléchargez un nouveau certificat numérique, vous devez informer et envoyer le certificat à STEL Order pour avoir un enregistrement et le nouveau certificat peut être activé.

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Dès que le certificat numérique et au moins un fichier CAF ont été téléchargés, un processus de validation sera effectué qui peut prendre jusqu'à 24 heures. Une fois ce processus de validation achevé, vous serez informé par courriel que tout est correct et vous pourrez commencer à délivrer vos DTE.

Les données des clients dans votre programme

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Les données de facturation doivent être saisies dans le dossier de chaque client, il est indispensable de compléter les champs "Nom légal", "RUT", "Adresse" et "Code postal"

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En outre, il existe 3 champs relatifs au DTE dans la partie générale de la fiche de chaque Client:

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    • Rotation par défaut du récepteur
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    • Type d'envoi
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    • Indicateur de transfert
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Il est important de noter que si l'un des champs, "Type d'envoi" ou "Indicateur de transfert" a la valeur "0 - Type d'envoi non applicable car il s'agit d'une prestation de services", alors l'autre aura automatiquement cette valeur, comme établi par la SII.

Les 3 champs précédents sont préchargés selon la valeur configurée dans la section Configuration > ; Mon entreprise > ; Données DTE, qui peut être modifiée et personnalisée pour chaque client.

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La valeur de ces champs sera par la suite transférée dans les nouveaux documents une fois le client sélectionné, comme on le verra ci-dessous.

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Fichiers CCAF

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Les fichiers CAF (Code d'Autorisation Folio) sont des fichiers électroniques comprenant une gamme de folios fiscaux à affecter à vos ETTD, qui sont téléchargés sur le site internet de la SII, et qui ne sont nécessaires que lorsque vous cessez d'utiliser l'application SII et commencez à utiliser un logiciel externe d'émission d'ETTD valable pour la SII, tel que STEL Order.

En outre, avant d'obtenir les fichiers CAFs, les entreprises qui cessent d'utiliser l'application SII et commencent à utiliser un logiciel externe doivent être certifiées par une société de certification agréée afin d'obtenir leurs fichiers CAFs et de pouvoir commencer à estampiller leurs DTEs. Ce processus de certification est unique et vous n'aurez pas à le passer si vous utilisiez déjà d'autres logiciels externes.

À STEL Order, nous recommandons le logiciel Octava (https://www.appoctava.cl/) pour mener à bien ce processus de certification. Grâce à l'accord signé avec cette société, les utilisateurs de l'ordre STEL peuvent bénéficier d'une remise spéciale lors de la contractualisation du processus de certification, dont la durée estimée est de 5 jours ouvrables maximum. Pendant que ce processus de certification est en cours, vous pouvez continuer à délivrer vos ETTD via l'application SII.

Les numéros de folio fiscal sont attribués séquentiellement à vos ETTD lors de la délivrance de ces derniers. De votre côté, vous n'avez à vous soucier de rien, car l'ordre STEL attribuera le numéro correspondant après chaque DTE émis. Une fois la totalité de la gamme de folios fiscaux épuisée, vous pourrez demander une nouvelle gamme de folios fiscaux via l'application SII.

STEL Order vous prévient lorsque la gamme actuelle de folios fiscaux est sur le point d'être épuisée.

Mise en place du PDF ou de la représentation graphique de vos DTE

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Vous pouvez configurer et modifier les données relatives au PDF de vos documents fiscaux via la section Configuration > ; Ma société > ; Mes modèles, en accédant au modèle de document fiscal correspondant, et au sein même du fichier de facture, via l'onglet DTE.

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