STEL Tempo pour les employés

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Depuis l'Accueil, vous pouvez voir toutes les fonctions de Tempo d'un coup d'œil et gérer chacune d'entre elles à partir de là.

Le premier panneau que vous rencontrez est le panneau de bienvenue. A partir de là, vous pouvez modifier votre propre profil, gérer vos demandes d'absence et celles des autres employés si vous avez le rôle de manager.

  • Cliquez sur Mon profil Tempo pour entrer dans votre profil utilisateur Tempo, où vous pouvez entrer vos données personnelles, votre photo, votre mot de passe, etc. Il est identique au profil utilisateur de l'ordre STEL
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  • Sélectionner "Demandes d'absences" vous donne un accès direct au panneau de contrôle des absences avec un pré-filtrage par absences en attente.
  • Dans le reste des panneaux, vous trouvez les boutons pour pointer, vos heures travaillées, vos heures de travail actuelles ou vos absences.
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  • En bas, on a accès à une TimeLine, avec les heures travaillées et les absences de tout le personnel de l'entreprise, à condition d'avoir les autorisations nécessaires.
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Journaux

Selon les permissions/rôles, vous avez la possibilité de créer, supprimer ou consulter les rapports de vos journées.

Dans le bouton view report, vous trouverez l'accès aux ateliers au format graphique, et la possibilité d'exporter les données des ateliers en pdf.

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Pour commencer la journée de travail, vous pouvez procéder comme suit :

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    • Connectez-vous à la commande STEL &gt ; cliquez sur le symbole du chronomètre &gt ; Commencez le voyage.
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  • De Fonctionnalités &gt ; Mon Tempo STEL &gt ; Démarrer &gt ; Commencer le voyage.
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Pour faire une pause ou terminer la journée, suivez la même procédure que ci-dessus.

Lorsque vous vous connectez, un résumé de la journée de travail en cours s'affiche ; l'heure de début de la journée de travail, les pauses prises et la fin de la journée de travail

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Le jour ouvrable dans l'APP de commande STEL

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Pour démarrer la journée de travail depuis l'APP de commande STEL sur votre mobile ou tablette, vous devez vous connecter et cliquer sur les trois bandes horizontales à côté de start &gt ; cliquer sur Tempo &gt ; Start working day.

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Vous devez effectuer la même procédure pour terminer la journée ou la mettre en pause.

N'oubliez pas d'activer toutes les autorisations de localisation dans l'APP de commande STEL afin que vos heures de début et de fin soient correctement enregistrées.

  • Depuis l'appli, vous pourrez voir vos jours de travail et y accéder, selon les permissions établies, vous pourrez les modifier et les supprimer. Au cours de chaque journée de travail, vous disposez d'une boîte d'observations qui vous permet de noter tout ce dont vous avez besoin.
  • Vous avez également la possibilité d'ajouter des images, des documents ou d'enregistrer des sons à enregistrer dans votre journée.
  • Dans la fonctionnalité Tempo, vous pouvez demander des absences. Dans cette section, vous verrez les jours de vacances restants, ainsi que toutes les absences que vous avez demandées.
  • Pour demander une absence, vous devez cliquer sur le bouton Demander une absence et sélectionner le type d'absence. Une fois que vous avez enregistré, vous pouvez ajouter des images, des documents ou enregistrer du son.

Absences

Selon les permissions/rôles, vous avez la possibilité de créer, supprimer ou consulter vos rapports d'absence.

Dans l'aperçu de la section Mes absences, vous disposez de colonnes où s'affichent les informations

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Dans le boutonVoir le rapport, vous avez accès aux absences en format graphique, et la possibilité d'exporter les données d'absence en pdf.

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Pour créer une absence, vous pouvez le faire depuis:

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    • Mon STEL Tempo &gt ; Accueil &gt ; Vos absences &gt ; Demande d'absence.
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  • Mi STEL Tempo &gt ; Absences &gt ; +Nouveau.
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La fenêtre Nouvelle absence affiche le nom de l'utilisateur demandeur et les jours de vacances dont vous disposez.

Dans le champ Type, le type d'absence est indiqué:

Dans le champ Type, le type d'absence est indiqué:.

  • Faible : ne consomme pas de congé et nécessite une approbation, pour des journées complètes.
  • Faible : ne consomme pas de congé et nécessite une approbation, pour des journées complètes.
  • Médecin : ne consomme pas de vacances et nécessite une approbation, à l'heure.
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  • Autre : ne consomme pas de vacances et nécessite une autorisation, par jours complets.
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  • Vacances : Consomme des jours fériés et nécessite une autorisation, pour les journées complètes.
  • Les jours fériés.

Dans le champ Statut, le statut de la demande d'incident sera affiché, les statuts disponibles sont En attente, Accepté, Rejeté.
Dans le champ Remarques, l'utilisateur peut indiquer des annotations.
L'utilisateur peut également joindre des documents tels que des pièces justificatives, des photos, etc.

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Dans la liste des absences, vous avez des colonnes où les informations sont affichées. Vous pouvez gérer leur visibilité à partir du bouton Réglagesprésenté en haut à droite. Les options disponibles sont les suivantes : Utilisateur, Statut, Date de résolution, Motif de l'absence, Date de début, Total, Congé consommé, Remarques, Remarques responsables, Département, Activité.

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Vous pouvez également appliquer des filtres à partir de la liste, pour effectuer des recherches plus spécifiques:

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  • Types d'absence : pour filtrer par type d'absence, selon l'option sélectionnée : congé de maladie, médical, autre, vacances.
  • Filtrer par type d'absence, selon l'option sélectionnée : congé de maladie, médical, autre, vacances.
  • Départements : pour filtrer par le département que chaque utilisateur a indiqué.
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  • Employé : pour sélectionner un utilisateur.
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  • Statut : permet de filtrer par statut d'absence.
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Rappellez-vous que pour nettoyer les filtres appliqués, vous pouvez cliquer sur le papier présenté en haut à droite

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