STEL Tempo para empleados

Inicio

Desde el Inicio puedes observar todas las funciones de Tempo de un vistazo y gestionar cada una de ellas desde ahí mismo.

El primer panel que encuentras es el de bienvenida. Desde aquí puedes editar tu propio perfil, gestionar tus solicitudes de ausencia y las de los demás empleados si tienes el rol de responsable. 

  • Al pinchar en Mi perfil Tempo entras en la ficha de usuario de Tempo, donde puedes introducir los datos personales, foto, contraseña, etc. Es la misma ficha de usuario de STEL Order.
  • Seleccionando “Solicitudes de ausencias” tienes acceso directo al panel de control de ausencias con  prefiltrado por ausencias pendientes.
  • En el resto de paneles encuentras los botones para realizar el fichaje de horas, tus horas trabajadas, tu jornada actual o tus ausencias.
  • En la parte inferior, hay acceso a un TimeLine, con las horas trabajadas y ausencias de todo el personal de la empresa, siempre y cuando tengas los permisos necesarios.

Jornadas

Según los permisos/roles tienes opción de crear, eliminar o ver los informes de tus jornadas.

En el botón de ver informe, se encuentra el acceso a las jornadas en formato gráfico, y la posibilidad de exportar los datos de las jornadas en pdf. 

Para iniciar la jornada laboral puedes hacerlo de la siguiente forma:

        • Iniciar sesión en STEL Order > pulsar sobre el símbolo del cronómetro > Comenzar jornada.
        • Desde Funcionalidades > Mi STEL Tempo > Inicio > Comenzar jornada.

Para pausar o finalizar la jornada debes seguir el mismo procedimiento anterior.

Cuando inicies sesión se mostrará un resumen de la jornada actual; la hora del comienzo de jornada, las pausas efectuadas y el fin de la jornada laboral

 

Jornada laboral en la APP de STEL Order

Para comenzar la jornada laboral desde la APP de STEL Order en tu móvil o tablet, debes iniciar sesión y pulsar sobre las tres rayas horizontales junto a inicio > pulsar en Tempo > Comenzar jornada. 

Debes realizar el mismo procedimiento para finalizar la jornada o pausarla.

Recuerda activar todos los permisos de localización en la APP de STEL Order para que se registre correctamente tu inicio y fin de jornada.

  • Desde la app podrás ver tus jornadas laborales y acceder a ellas, según los permisos establecidos podrás editar y eliminar las jornadas. Dentro de cada jornada tienes disponible un cuadro de Observaciones para que puedas anotar todo lo que necesites. 
  • También tienes la posibilidad de añadir imágenes, documentos o grabar un audio para que quede registrado en tu jornada. 
  • Dentro de la funcionalidad de Tempo podrás solicitar ausencias. En este apartado se indican los días restantes de vacaciones, así como todas las ausencias que hayas solicitado.
  • Para solicitar una ausencia debes pulsar en el botón Solicitar ausencia y seleccionar el tipo de ausencia. Una vez guardes, podrás añadir imágenes, documentos o grabar audios.

Ausencias

Según los permisos/roles tienes opción de crear, eliminar o ver los informes de tus ausencias.

En la vista general del apartado Mis Ausencias dispones de columnas donde se muestra la información

En el botón de Ver informe, tienes acceso a las ausencias en formato gráfico, y la posibilidad de exportar los datos de las ausencias en pdf. 

Para crear una ausencia puedes hacerlo desde:

        • Mi STEL Tempo > Inicio > Tus ausencias > Solicitar ausencia.
        • Mi STEL Tempo > Ausencias > +Nuevo.

En la ventana de la Nueva ausencia se mostrará el nombre del usuario que la solicita y los días de vacaciones que tienes disponibles. 

En el campo Tipo, se indica el tipo de ausencia:

  • Baja: No consume vacaciones y requiere aprobación, por días completos.
  • Médico: No consume vacaciones y requiere aprobación, por horas.
  • Otro: No consume vacaciones y requiere aprobación, por días completos.
  • Vacaciones: Consume vacaciones y requiere aprobación, por días completos.

En el campo Estado, se mostrará el estado de la solicitud de incidencia, los estados disponibles son Pendiente, Aceptada, Rechazada.
En el campo Observaciones, el usuario podrá indicar anotaciones.
También podrá adjuntar documentos como justificantes, fotos, etc.

En el listado de ausencias dispones de columnas donde se muestra la información. Puedes gestionar la visibilidad de las mismas desde el botón de ajustes que se muestra arriba a la derecha. Las opciones disponibles son las siguientes: Usuario, Estado, Fecha de resolución, Motivo de ausencia, Fecha de inicio, Total, Consume vacaciones, Observaciones, Observaciones responsable, Departamento, Actividad.

También puedes aplicar filtros desde el listado, para realizar búsquedas más específicas:

  • Tipos de ausencia: para filtrar por tipo de ausencia, según la opción seleccionada: baja, médico, otro, vacaciones.
  • Departamentos: para filtrar por el departamento que cada usuario tenga indicado.
  • Empleado: permite seleccionar un usuario.
  • Estados: permite filtrar por estado de ausencia.

Recuerda que para limpiar los filtros aplicados puedes pulsar en la papelera que se muestra en la parte superior derecha.

 

 

 

 

 

 

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