Différence entre stock réel et stock virtuel

Cet article explique la différence entre les actions réelles et les actions virtuelles, et un exemple explicatif sera montré pour que vous puissiez bien comprendre les différences entre elles.

D'abord, pour pouvoir visualiser le stock de vos produits, vous devez avoir activé le contrôle du stock, pour cela aller sur vos produits et dans l'onglet Stock, vérifier que l'option "Contrôle du stock" est cochée.

Il faut savoir qu'il existe deux types d'actions, qui sont expliqués ci-dessous.

1. Stock réel

Représente le stock, l'inventaire ou le nombre d'unités que vous avez dans votre ou vos entrepôts à un moment donné.

Les unités de stock réelles sont modifiées avec les bons de livraison et les factures, tant pour les achats que pour les ventes, en augmentant d'autant d'unités que celles qui figurent dans les bons de livraison et les factures pour les achats, et en diminuant d'autant d'unités que celles qui figurent dans les bons de livraison et les factures pour les ventes.

En outre, lorsqu'une facture est générée à partir d'un bon de livraison, la facture ne tient pas compte des mouvements d'entrepôt, car STEL Order tient compte du fait qu'elle a été créée à partir d'un bon de livraison, et donc que le bon de livraison était déjà responsable de l'enregistrement de ces mouvements.

Représente le stock, l'inventaire ou la quantité d'unités que vous aurez dans votre entrepôt dans un avenir proche, calculé sur la base du "Stock réel" à un moment donné, et des commandes à recevoir et des commandes à expédier ou à livrer.

Puisque les commandes ne certifient pas la livraison ou la réception de marchandises, mais plutôt la demande de matériel à un fournisseur, qui n'a pas encore été reçu, ou la demande de matériel à un client, qui n'a pas encore été livré, c'est pourquoi elles n'affectent pas le "stock réel", mais affectent le "stock virtuel".

En raison de ce qui précède, les commandes d'achat augmentent le "stock virtuel", tandis que les commandes de vente le diminuent.

Rappellez-vous que si un ordre en attente est finalement marqué comme "Rejeté", toutes les modifications du "Stock virtuel" qu'il envisageait seront automatiquement annulées, et aux fins du "Stock virtuel", ce sera comme si cet ordre n'avait jamais existé.

Exemple:

Imaginez que vous avez un produit avec un stock réel de 20 unités, qui n'a pas de vente ou de commande associée, donc il a aussi 20 unités de stock virtuel.

Si vous passez un bon de commande auprès d'un fournisseur dans lequel vous indiquez 50 unités, le stock virtuel additionne ces unités et ressemble à ceci:

Un client passe une commande client, dans laquelle vous enregistrez 5 unités, donc le stock virtuel va soustraire le stock:

Vous faites un bon de livraison à un client de 10 unités, il est soustrait du stock réel car la marchandise a été livrée au client, de même il est soustrait du stock virtuel les mêmes unités car le document a été généré directement et cela donne ceci:

Vous avez reçu les marchandises que vous avez commandées à votre fournisseur, donc lorsque vous générez le bon de commande, le stock qui augmente est le stock réel de 50 unités:

Enfin, nous passons la commande de notre client au bon de livraison pour que nous livrions 5 unités et que cela soit soustrait du stock réel.

Comme vous pouvez le constater, les deux stocks sont égaux, donc vous n'avez pas à servir d'ordre de vente, ni d'ordre d'achat et c'est donc correct.