Diferencia entre Stock Real vs. Stock Virtual

Este artículo explica la diferencia entre stock real y stock virtual, y se va a mostrar un ejemplo explicativo a fin de que puedas entender con claridad las diferencias entre ambos.

Primeramente, para poder visualizar el stock de tus productos, tienes que tener activado el control de stock. Para ello, accede a tus productos y en la pestaña Stock, comprueba que está marcada la opción “Controlar stock”.

Debes saber que existen dos tipos de Stock, los cuales se explican a continuación.

 

1. Stock Real

Representa el stock, inventario o cantidad de unidades que tienes en tu almacén o almacenes en un momento dado. 

Las unidades de stock real se modifican con los albaranes y las facturas, tanto de compra, como de venta, incrementándose en tantas unidades como se incluya en los albaranes y facturas de compra, y disminuyendo en tantas unidades como se incluya en los albaranes y facturas de venta.

Además, cuando una factura es generada a partir de un albarán, la factura no contempla los movimientos de almacén, ya que STEL Order tiene en cuenta que esta fue creada desde un albarán y que, por tanto, el albarán ya se encargó de registrar dichos movimientos.

Por otro lado, una factura registra los movimientos de almacén cuando es creada desde cero, o cuando es creada a partir de un presupuesto o un pedido.

Recuerda que para seguir la trazabilidad entre documentos y que el stock se mueva una sola vez, debes generar la factura a través de otro documento, pulsando en Más > Generar.

 

2. Stock Virtual

Representa el stock, inventario o cantidad de unidades que tendrás en tu almacén en un futuro próximo, calculado en base el “Stock real” en un momento dado, y a los pedidos de compra pendientes de recibirse y los pedidos de compra pendientes de enviarse o entregarse.

Dado que los pedidos no acreditan la entrega o recepción de una mercancía, sino la solicitud de material a un proveedor, que todavía no ha sido recibido, o la solicitud de material por parte de un cliente, que todavía no ha sido entregado, es por ello que no afectan al “Stock real”, pero sí al “Stock virtual”.

Por lo anterior, los pedidos de compra incrementan el “Stock virtual”, mientras que los pedidos de venta lo disminuyen.

Recuerda que si un pedido pendiente es marcado finalmente como “Rechazado”, todas las modificaciones de “Stock virtual” que este contemplaba serán automáticamente revertidas, y a efectos de “Stock virtual” será como si este pedido nunca hubiera existido.

 

Ejemplo:

Imagina que tienes un producto con un stock real de 20 unidades, el cual no tiene ningún pedido de venta ni de compra relacionado; de ese modo, también tiene 20 unidades de stock virtual.

 

Stock Real

Stock Virtual

20

20

 

Si realizas un pedido de compra a un proveedor en el cual indicas 50 unidades, el stock virtual suma esas unidades y queda de esta forma:

 

Stock Real

Stock Virtual

20

70 ( = 20+50)

 

Un cliente realiza un pedido de venta, en el cual registras 5 unidades; de esa forma, el stock virtual restará el stock:

 

Stock Real

Stock Virtual

20

65 ( = 20+50-5)

 

Realizas un albarán a un cliente con 10 unidades, se resta del stock real, ya que la mercancía ha sido entregada al cliente. De igual forma, se restan del stock virtual las mismas unidades porque el documento se ha generado directamente y queda de este modo:

 

Stock Real

Stock Virtual

10 (20-10)

55 ( = 10+50-5)

 

Has recibido la mercancía que pediste a tu proveedor, por lo que al generar el albarán de compra, el stock que aumenta es el stock real en 50 unidades:

 

Stock Real

Stock Virtual

60 (10+50)

55 

 

Finalmente, pasamos el pedido de nuestro cliente a albarán; de esa forma, le entregaremos 5 unidades y se restará del stock real. 

 

Stock Real

Stock Virtual

55 (10+50-5)

55 

 

Cómo puedes ver, ambos stocks están igualados, por lo tanto no tienes que servir ningún pedido de venta, ni pedido de compra y, por lo tanto, todo está correcto.

 

 

 

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