Cet article fait partie de notre Manuel de démarrage destiné aux entreprises qui démarrent ou qui sont en Période d'essai.
À ce stade, vous pouvez personnaliser les préfixes et la numérotation de vos factures pour les faire correspondre à vos séries de factures précédentes, si vous avez déjà facturé dans votre entreprise.
Pour ce faire, allez dans Configuration > Configuration de base > Références. Créez une nouvelle référence et, dans le champ "Type:", sélectionnez "Facture ordinaire". Saisissez ensuite les lettres ou les chiffres qui précèdent la numérotation de votre facture dans le champ "Préfixe" et, si vous avez déjà facturé et que vous allez continuer la même série de factures, saisissez le numéro de votre dernière facture dans le champ "Dernière référence".
Indiquez ensuite le nombre de chiffres de votre série de factures, le titre de vos factures, le modèle à utiliser avec cette référence et, enfin, si cette référence sera dorénavant la référence par défaut de vos factures.
Les champs "Observations" et "Annexes" permettent de définir un texte par défaut pour tout nouveau document créé avec cette référence. Le champ "Annexes" ouvrira une nouvelle page dans le document PDF, ce qui est idéal pour les longs textes de conditions générales de vente.
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