¿Dónde puedo poner el registro legal de mi empresa para que aparezca como una anotación en todos los documentos que genero en STEL Order?

En ocasiones se necesita incluir cláusulas legales, el texto de protección de datos, condiciones comerciales y otra información en presupuestos y facturas. 

En STEL Order contamos con diferentes alternativas para resolver esta necesidad y conseguir que los documentos que creas y envías incluyan la información que necesitas. 

A continuación se presentan los distintos apartados disponibles, ordenados de menor a mayor longitud de caracteres:

 

1. Registro legal

Es un espacio muy pequeño de texto sin formato de 253 caracteres donde se suele poner algo como "Inscrita en el Registro Mercantil de Murcia: Tomo 2769, Folio 118, Sección 8, Hoja MU-74026, Inscripción 1ª. "

El texto se define a nivel general en Configuración > Mi Empresa > Datos empresa > General. Una vez definido, para cada plantilla puedes indicar que se muestre o no y dónde lo quieres mostrar. Esto puedes hacerlo en Configuración > Mi empresa > Mis plantillas, en la sección “Pie de página y nota legal”.

 

2. Pie de página

Es un espacio pequeño de texto sin formato de 650 caracteres que se mostrará en la parte inferior de todas las páginas del documento.

Puedes establecer el pie de página en cada plantilla de documento, en Configuración > Mi empresa > Mis plantillas, en la sección “Pie de página y nota legal”.

Aquí sería un buen sitio para colocar los textos de la LOPD y privacidad, si estos son breves en tu caso.

 

3. Observaciones y Anexos

Cuando se necesitan incluir textos más largos para LOPD, condiciones comerciales, etc., hay que recurrir a Observaciones y/o Anexos. 

Observaciones tratará de colocarlo al finalizar la tabla de las líneas si cabe y tiene una longitud considerablemente larga.

Anexos, como su nombre indica, se coloca al final del documento. Es decir, si el presupuesto consta de 2 páginas con líneas y observaciones, a partir de la tercera se incluirán los anexos.

Tanto las Observaciones como los Anexos se pueden establecer al crear un documento de una determinada referencia. Puedes establecer observaciones y anexos por defecto para una determinada referencia en Configuración > Configuración básica > Referencias. Esto lo que hace es llevar este contenido a los documentos con esa referencia que se creen a partir de este momento. 

Al crear o editar los documentos, podrás editar este contenido antes de enviarlo o imprimirlo.

En Configuración > Mi empresa > Mis plantillas > Observaciones y anexos, puedes indicar si deseas mostrar o no ese contenido y qué título quieres que tenga. Por ejemplo, en lugar de poner el valor por defecto "Observaciones", puedes hacer que aparezca "Condiciones legales".

 

 

 

 

 

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