Dans le module de reporting, il y a différentes sections où vous pouvez voir comment l'entreprise se porte en termes de revenus, de dépenses et de résultats.
Dans toutes les sections, vous pouvez filtrer par périodes de temps telles que ; année, semestre, trimestre, mois, jour, entre les dates, toutes les dates et vous pouvez également exporter les informations obtenues à partir de vos rapports si vous cliquez sur le bouton Export.
Vous pouvez voir de manière générale la situation de votre entreprise, elle est divisée en 3 tableaux. Lorsque vous vérifiez les informations dans le fichier excel, vous devez tenir compte de la devise et du taux de change utilisés, tous les montants indiqués dans le module Rapports sont reflétés avec la devise configurée pour votre entreprise. Pour vérifier les montants, vous devez accéder au fichier excel de votre facturation et prendre en compte uniquement la colonne "Montant perçu", faire une somme. - Tenir compte de la devise et du taux de change dans les montants des fichiers Excel.1. D'un coup d'œil
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Résultat
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Ces montants sont obtenus à partir des factures ordinaires - factures de crédit, hors taxes. Afin de vérifier les informations, vous devez accéder à : Facturation > ; Factures, appliquez en haut une recherche par date de début / date de fin, sélectionnez tous les documents dont vous avez besoin et cliquez sur Plus > ; Exportation > ; Excel. De la même manière, vous devez accéder à Facturation > ; Factures de crédit et faire un export des documents à vérifier. Dans les fichiers Excel, la colonne "Base Total"
doit être prise en compte.
Les montants indiqués dans ce graphique sont obtenus à partir des factures des fournisseurs + billets et autres dépenses, hors taxes. Pour vérifier les données, allez dans Achats > ; Factures fournisseurs, recherchez par Date de début / Date de fin en haut, sélectionnez tous les documents dont vous avez besoin et cliquez sur Plus > ; Exportation > ; Excel. Vous devez faire une somme de la colonne "Total de base". Vous devez également accéder à Achats > ; Billets et autres dépenses. En haut, recherchez par date de début / date de fin, sélectionnez les documents et cliquez sur Plus > ; Export > ; Excel. Vous devez faire une addition dans la colonne des montants.
Il est obtenu en soustrayant les ventes - les dépenses.
Lorsque vous téléchargez les fichiers de factures ou autre type de document pour vérifier les informations dans le fichier excel le montant est toujours indiqué selon la devise utilisée dans le document que vous avez créé pour votre client, par conséquent, lorsque vous comparez les rapports avec les fichiers excel vous pouvez voir que les montants ne correspondent pas, dans le fichier excel vous devez appliquer la conversion. Vous devez entrer l'excel que vous avez téléchargé et dans tous les documents que vous voyez qui ont une autre devise vous devez remplacer le montant que vous avez dans le champ Base totale, dans ce champ vous indiquerez le résultat obtenu en multipliant Base totale X Taux de la devise.
Facturation des ventes
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Le montant est obtenu à partir du total des Factures ordinaires - Factures de crédit. Pour vérifier ces montants, vous devez accéder à Facturation > ; Factures, effectuer une recherche par Date de début / Date de fin en haut, sélectionner toutes les factures et cliquer sur Plus > ; Exportation > ; Excel en haut. Vous devez également accéder à Facturation > ; Factures de crédit, rechercher la date de début / date de fin et cliquer sur Plus > ; Exporter >Excel en haut. Dans les fichiers Excel, vous devez faire une somme dans la colonne "Montant total". Vous devez tenir compte du fait que vous devez soustraire le montant obtenu dans le fichier excel des factures de crédit, du montant obtenu dans le fichier excel des factures ordinaires.
Le montant est obtenu à partir des factures de vente qui ont été collectées.
- Il faut noter que les montants de ces graphiques incluent les taxes.
Facturation d'achats
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Facturé :
Le montant est prélevé sur le total des factures fournisseurs.Pour vérifier ces montants, vous devez accéder à Achats > ; Factures fournisseurs, rechercher dans la partie supérieure par date de début / date de fin, sélectionner toutes les factures et cliquer dans la partie supérieure sur Plus > ; Exporter > ; Excel.
Dans les fichiers Excel, vous devez effectuer une somme de la colonne "Montant total".
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Paid:
Le montant est prélevé sur les factures des fournisseurs qui ont été payées. Pour vérifier les montants vous devez accéder au fichier excel de votre facturation et prendre en compte uniquement la colonne Montant perçu, faire une somme. - .
- Unpaid :
Il est obtenu en soustrayant le montant facturé du montant payé. .
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Facturé :
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- Tenir compte de la devise et du taux de la devise dans les montants des fichiers Excel.
- Les montants dans ces graphiques ont des taxes incluses.
Répartition des dépenses
.Cette section prend en compte toutes les dépenses professionnelles que vous avez enregistrées sur vos factures fournisseurs et tickets et autres dépenses.
Les dépenses de type investissement ne sont pas prises en compte dans ce tableau, elles le sont dans le tableau "Facturation des achats".
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Les montants indiqués dans le graphique sont hors taxes.
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2. Facturation
Dans cette section, vous pouvez obtenir des informations sur la facturation des ventes de votre entreprise.
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Par client :
En haut, vous pouvez indiquer si vous souhaitez visualiser par client ou famille de clients, filtrer par une référence, et vous pouvez également filtrer par produit ou par agent.Il indique par client le montant facturé, le montant correspondant à ce qui a été encaissé et ce qui est en attente de paiement.
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Par employé :
En haut, vous pouvez indiquer si vous voulez voir les montants avec taxe ou sans taxe, montrer par agent ou créé par, filtrer par toute référence, vous pouvez également filtrer par produit ou par client. Il indiquera par employé le montant de ce qui a été facturé, le montant correspondant à ce qui a été perçu et ce qui est en attente de perception.Seul un utilisateur ayant le rôle de super administrateur pourra voir la liste de la facturation par les utilisateurs, le reste des employés ne pourra voir que sa facturation, pas celle du reste des collègues.
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Du catalogue :
En haut, vous pouvez indiquer si vous voulez afficher par produit ou par famille de produits, filtrer par une référence, vous pouvez aussi filtrer par agent ou par client.Le nombre total d'unités vendues et le montant facturé hors taxes sont affichés par produit ou service
.Si dans les factures vous avez inclus des produits ou des services que vous n'avez pas créés dans le catalogue, certains produits ou services qui ont été éliminés, ceux-ci sont indiqués comme "Hors catalogue".
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Par client :
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3. Trésorerie
>.Dans cette section, vous pouvez connaître le statut de votre entreprise, en termes de factures déjà collectées ou payées et de ce qui reste à collecter ou à payer.
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En un coup d'œil:
En haut, vous pouvez indiquer si vous souhaitez analyser ce qui a été collecté et payé, ce qui est en attente ou tout prendre en compte. Vous pouvez également filtrer par agent ou par mode de paiement.
Factures : fait référence aux reçus de factures de vente.
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- Factures : fait référence aux reçus de factures de vente.
- Départ : Il prend en compte les réceptions de factures fournisseurs, tickets et autres dépenses, les notes de crédit des factures de vente et les comptes de départ.
- Trésorerie : Montre le flux d'argent dans l'entreprise, obtenu en prenant les entrées - sorties. Cette section affichera également une liste des factures d'achat, des factures de vente et des paiements sur compte que vous pouvez exporter.
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En un coup d'œil:
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Vous pouvez indiquer ci-dessus si vous souhaitez analyser ce qui a été perçu et payé, ce qui est en attente ou tout prendre en compte. Vous aurez également la possibilité de filtrer par agent.
Il vous présentera un détail selon les formes de paiement que vous avez créées dans votre programme, indiquant les entrées d'argent (factures de vente et livraisons d'acomptes) et les sorties d'argent (factures de fournisseurs, sorties de compte)
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En haut, vous pouvez indiquer si vous voulez analyser ce qui a été collecté et payé, montrer ce qui est en attente ou tout prendre en compte. Vous pouvez également filtrer par mode de paiement.
Il indique par employé le total de ce qui a été collecté, payé et un résultat qui est le résultat de ce qui a été collecté moins ce qui a été payé.
Seul un utilisateur ayant un rôle de super administrateur peut voir la liste de la facturation par les utilisateurs, le reste des employés ne peut voir que leur facturation, pas la facturation du reste des collègues.
4. Ventes
.Vous pouvez obtenir des informations sur tous les documents que vous avez créés dans le module des ventes, c'est-à-dire avant la facturation.
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D'un seul coup d'œil :
.En haut, vous pouvez indiquer si vous souhaitez analyser les taxes incluses ou non, et vous pouvez filtrer par agent ou par client.
Cette section est divisée par type de document, devis / cotations, commandes et bons de livraison, dans chaque section le montant correspondant sera affiché selon le statut.
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Par le client:
.Vous pouvez indiquer en haut de page le type de document que vous souhaitez analyser (devis / cotations, commandes et bons de livraison) Taxes incluses ou non, si vous souhaitez obtenir des informations par client ou en général par famille de clients, statut du document, référence du document, filtrer par un produit spécifique ou par agent.
Selon les informations marquées en haut, le résultat s'affiche, indiquant par statut le nombre de documents que vous avez créés, le nombre total de documents et le montant total.
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Par employé:
.Vous pouvez indiquer en haut de page le type de document que vous souhaitez analyser (devis / cotations, commandes et bons de livraison) Taxes incluses ou non, si vous souhaitez obtenir des informations par agent ou par créateur, statut du document, référence du document et filtrer par un produit spécifique ou par client.
Il montre par employé selon les informations marquées en haut le résultat indiquant par statut combien de documents vous avez créés, le nombre total de documents et le montant total.
Seul un utilisateur ayant un rôle de super administrateur peut voir la liste de la facturation par utilisateur, le reste des employés ne peut voir que leur facturation, pas la facturation du reste des collègues.
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Du catalogue:
.Selon la sélection que vous faites, tous les produits qui sont inclus dans vos documents de vente sont affichés, indiquant par statut le nombre total d'unités et un montant total hors taxes.
Si vos documents de vente comprennent des produits ou des services que vous n'avez pas créés dans le catalogue, tous les produits ou services qui ont été supprimés seront indiqués comme "Hors catalogue".
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D'un seul coup d'œil :
5. SAT
Vous pouvez obtenir des informations sur tous les documents que vous avez créés dans le module SAT ou Maintenance, ainsi que des informations sur les incidents gérés.
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D'un seul coup d'œil :
.En haut, vous pouvez indiquer si vous voulez analyser en incluant la taxe ou non, plus vous pouvez filtrer par agent ou par client.
Les résultats sont affichés par type de document, devis / cotations, commandes et bons de livraison, dans chaque section, le montant correspondant est indiqué en fonction de chaque statut. - Les résultats sont affichés par type de document, devis / cotations, commandes et bons de livraison.
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Incidents par client:
.Vous pouvez indiquer si vous souhaitez analyser par client ou par famille de clients, selon la référence et vous pouvez également filtrer par agent.
.Il indique par client ou par famille de clients (selon ce qui est indiqué en haut) le nombre total d'incidents que vous avez par statut, puis une somme du nombre total d'incidents par client ou famille de clients.
Lorsque vous créez un incident, STEL Order vous permet d'enregistrer l'incident sans assigner de client dans ces cas, dans les rapports, ces incidents sont affichés "Sans client".
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Incidents par employé:
.Vous pouvez filtrer par référence et aussi par client.
Le nombre d'incidents et le nombre total d'incidents sont affichés par employé et par statut.
Seul un utilisateur ayant un rôle de super administrateur peut voir la liste de la facturation par les utilisateurs, le reste des employés ne peut voir que leur facturation, pas la facturation du reste des collègues.
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Par le client:
.En haut, vous pouvez indiquer le type de document que vous souhaitez analyser (Devis / Quotations, Commandes / bons de travail et Bons de livraison / Bons de travail) Taxes incluses ou non, si vous souhaitez obtenir des informations par client ou en général par famille de clients, statut du document, référence du document, filtrer par un produit spécifique ou par agent.
Selon les informations marquées en haut, le résultat s'affiche, indiquant par statut le nombre de documents que vous avez créés, le nombre total de documents et le montant total.
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Par employé:
.En haut, vous pouvez indiquer le type de document que vous souhaitez analyser (Devis / Quotations, Commandes / Bons de travail et Bons de livraison / Bons de travail) Taxes incluses ou non, si vous souhaitez obtenir des informations par agent ou par créateur, statut du document, référence du document et filtrer par produit spécifique ou par client.
Il indique par employé selon les informations marquées en haut le résultat indiqué par le statut combien de documents vous avez créés, le nombre total de documents et le montant total.
Seul un utilisateur ayant le rôle de super administrateur pourra voir la liste de la facturation par les utilisateurs, le reste des employés ne pourra voir que leur facturation, pas la facturation du reste des collègues.
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Du catalogue:
. Vous pouvez indiquer quel type de document vous souhaitez analyser (Devis / Offres, Commandes / Bons de travail ou Bons de livraison / Bons de travail) Que vous souhaitiez obtenir des informations par vos produits / services ou généralement par famille de produits, statut du document, référence du document et filtrer par agent ou par client. -
- Vous pouvez indiquer quel type de document vous souhaitez analyser (Devis / Offres, Commandes / Bons de travail ou Bons de livraison).
Selon la sélection que vous faites, tous les produits qui ont été inclus dans vos documents de vente seront affichés, indiquant par statut le nombre total d'unités et un montant total hors taxes.
Si dans vos documents de SAT ou de maintenance, vous avez inclus des produits ou des services que vous n'avez pas créés dans le catalogue, tous les produits ou services qui ont été supprimés seront indiqués comme "Pas dans le catalogue".
6. Shopping
.Vous pouvez obtenir des informations générales sur les achats effectués auprès de vos fournisseurs, ainsi que des informations de catalogue sur les produits qui ont été achetés.
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Selon le fournisseur:
.Vous pouvez indiquer en haut si vous voulez voir les montants TTC ou non, si vous voulez obtenir des informations par fournisseur ou en général par famille de fournisseurs, la référence du document, filtrer par un produit spécifique ou par agent.
Il indiquera par fournisseur le montant facturé, le montant correspondant à ce qui a été payé et ce que vous avez en attente de paiement.Il indiquera par fournisseur le montant facturé, le montant correspondant à ce qui a été payé et ce que vous avez en attente de paiement.
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Du catalogue:
.En haut, vous pouvez indiquer si vous souhaitez afficher par produit ou par famille de produits, filtrer par référence, et vous pouvez également filtrer par agent ou par fournisseur.
Le nombre total d'unités vendues et le montant facturé hors taxes seront affichés par produit ou service
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Si dans les factures vous avez inclus des produits ou des services que vous n'avez pas créés dans le catalogue, tous les produits ou services qui ont été supprimés seront indiqués comme "Hors catalogue".
7. Évaluation des actions
.Rapport qui nous donne une évaluation du stock existant dans nos entrepôts au prix de vente et au prix d'achat.
Vous pouvez indiquer en haut le jour particulier pour lequel vous souhaitez voir les informations sur le stock, par défaut le jour en cours est toujours affiché, cependant, vous pouvez indiquer n'importe quel autre jour, de plus en cliquant sur l'icône de la maison vous pouvez filtrer par entrepôt, sélectionner si vous souhaitez analyser le stock réel ou le stock virtuel, vous avez également la possibilité de filtrer par famille de produits.
.Tous les produits de votre catalogue seront listés, il vous indiquera le nombre total d'unités disponibles, la valeur du stock d'achat et la valeur du stock de vente, ce montant est calculé en multipliant le nombre total d'unités par le prix d'achat ou de vente indiqué pour le produit dans sa fiche.
Rapport présentant l'évolution des montants des ventes et des charges, segmentés par clients, salariés ou catalogue. 8.
8. De l'évolution
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En bas est indiqué selon les critères temporels que vous avez indiqués, soit par mois, jour ou trimestre le total des ventes ( factures de vente - factures de crédit ou avoirs) dépenses (factures fournisseurs et ticket et autres dépenses) et le résultat (ventes - dépenses).
En haut, vous pouvez filtrer pour afficher la facturation avec taxe ou sans taxe, Référence, Produit ou par Agent.
Facturation par client :
Dans le graphique vous pouvez voir les clients qui achètent le plus.Seul un utilisateur ayant un rôle de super administrateur peut voir la liste des facturations par utilisateur, le reste des employés ne peut voir que leur facturation, pas celle du reste des collègues.
Tous les produits et services qui ont été facturés sont affichés en bas, indiquant par trimestre, mois, année ou jour pour chaque produit combien a été facturé et un total par produit.
Si, dans les factures, vous avez inclus des produits ou des services que vous n'avez pas créés dans le catalogue, tous les produits ou services qui ont été éliminés seront indiqués comme "Hors catalogue".
Tous les fournisseurs auprès desquels vous avez effectué des achats sont affichés en bas, indiquant pour chacun d'eux le montant que vous leur avez acheté par trimestre, mois, année ou jour et un total pour chaque fournisseur.
Tous les produits et services que vous avez achetés sont affichés en bas, indiquant par trimestre, mois, année ou jour pour chaque produit le montant et un total pour chaque produit.
Si, au sein des factures, vous avez inclus des produits ou des services que vous n'avez pas créés dans le catalogue, tous les produits ou services qui ont été supprimés seront indiqués comme "Hors catalogue".
Il s'agit d'un rapport récapitulant toutes les taxes qui ont été incluses dans les factures.
Une fois le type de taxe sélectionné, tous les pourcentages de taxe que vous avez configurés dans votre commande STEL seront listés en bas, une ligne supplémentaire sera ajoutée pour les factures exemptes de taxe. Pour chaque pourcentage d'imposition, le montant correspondant à: Comme dans toutes les sections précédentes, vous devez toujours tenir compte des factures de crédit.
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9. Taxes
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