Avec STEL Order, vous pouvez générer des factures électroniques, appelées e-factures.
D'abord, vous devez générer la facture de la manière habituelle, puis vous avez deux possibilités pour télécharger la facture:
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- Dans la liste des factures, en sélectionnant la facture en question et en cliquant sur l'option Plus > ; Télécharger > ; Format "E-facture" > ; Télécharger, saisir les détails du document et les détails de l'organisme public puis cliquer sur "Générer E-facture". (Le fichier au format XSIG est téléchargé).
- Dans la facture, vous avez deux options de téléchargement.
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- Via l'aperçu, en saisissant la facture et en cliquant sur le haut Voir / imprimer > ; Plus d'options > ; Format de la facture > ; Aperçu, puis saisir les données du document et les données du corps public (si elles ne sont pas enregistrées dans le fichier client), cliquez sur le bouton Générer une facture électronique et le fichier sera téléchargé au format XSIG.
- Dans le téléchargement, en saisissant la facture, en cliquant sur le haut Plus > ; Download > ; e-Invoice format > ; Download, puis en saisissant les détails du document et les détails du corps public (si ceux-ci ne sont pas stockés dans le fichier client), cliquez sur le haut Generate e-Invoice et un fichier au format XSIG sera téléchargé..
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Les données de l'organisme public une fois saisies sont enregistrées dans le fichier client dans l'onglet facture électronique. Vous pouvez également, avant de générer la facture électronique, aller dans le dossier du client et ajouter les coordonnées de l'organisme public de sorte que lorsque vous cliquez sur "Prévisualiser/télécharger la facture électronique", elles apparaissent par défaut.
Les données de l'organisme public sont les codes du bureau comptable, de l'organisme gestionnaire, de l'unité de traitement, de l'organisme proposant et le code d'affectation (ce dernier n'est valable que pour la Navarre), ces données doivent être fournies par l'organisme auquel vous allez délivrer la facture.
Une fois le fichier XSIG téléchargé, vous devez avoir installé le programme AUTOFIRMA sur votre ordinateur, dans lequel vous devez faire installer le certificat numérique de votre entreprise afin de signer le document. Habituellement, si vous avez installé Autofirma, vous pouvez placer le curseur sur le document et faire un clic droit, cela vous donnera l'option de "signer avec autofirma", une fois signé, le fichier est téléchargé au format XSIGNED.
Il vous suffit ensuite de vérifier la validité de la facture à partir du lien suivant : http://sedeaplicaciones2.minetur.gob.es/FacturaE/ Enfin, vous devez envoyer la facture depuis le lien suivant: https://face.gob.es/es